Strona główna / Wiadomości / Karty paliwowe jako środek optymalizacji w księgowości
Karty paliwowe jako środek optymalizacji w księgowości
środa, 29 Kwiecień 2015

Wbrew powszechnemu mniemaniu karty paliwowe to wygodne rozwiązanie nie tylko dla wielkich firm przewozowych, ale równie wygodne narzędzie optymalizacji kosztów księgowości u drobnych przedsiębiorców, nawet tych posiadających jeden samochód.

Karty paliwowe jako środek optymalizacji w księgowości

Zasadniczo karty paliwowe można podzielić na ogólne oraz te wydawane przez konkretną sieć dystrybucji paliwa (np. europejska Shell czy krajowa Orlen itp.).

Karty paliwowe ogólne – zewnętrznych dostawców – to z reguły wydajne narzędzie w sytuacji, kiedy przedsiębiorca korzysta z różnych stacji paliw i nie ma żadnych możliwości wyboru tankowania na stacjach jednej czy dwóch marek. Wydawcy tych kart jednakże z reguły doliczają prowizje przez co narzędzie staje się mniej opłacalne. Z drugiej strony, wydawcy Ci we własnym zakresie zapewniają procedurę VAT REFUND (zwrot VAT u paliwa zatankowanego za granicą).

Karty paliwowe danej sieci (Shell, BP, Statoil, Lukoil) z reguły pozwalają na tankowanie na wszystkich stacjach w całej Europie, albo jak w przypadku karty Orlen tylko w części Europy (Polska, Czechy, Litwa, Niemcy). Niektóre karty paliwowe dają ponadto możliwość tankowania na innych stacjach partnerskich, z reguły w tych krajach, gdzie dana marka nie ma swojej sieci dystrybucji (np. BP nie ma stacji w Czechach). W przeciwieństwie do kart ogólnych z reguły nie pobierają prowizji, ale też nie oferują automatycznej zasady VAT REFUND. Wydawcy kart mogą wymagać zgody na polecenie zapłaty z rachunku (np. Shell).

Formalnie nic nie stoi na przeszkodzie zawarciu umowy z dwoma czy trzema dostawcami sieciowych kart w celu zapewnienia sobie większego pokrycia stacji na obsługiwanych przez firmę trasach transportowych. W finalnym rozrachunku liczba faktur nadal będzie mniejsza niż paragonów.

Bez względu na wybrany typ karty, oba warianty oferują zasadniczą optymalizację w księgowości. Przedsiębiorca zamiast gromadzenia i przechowywania dużej liczby paragonów, które mogą wyblaknąć lub zaginać, otrzymuje co miesiąc jeden przejrzysty i szczegółowy dokument. Również płatność za faktury następuje z reguły raz w miesiącu. W efekcie, zamiast niezliczonej ilości transakcji, księgowość rozlicza jedną fakturę i jedną płatność. W razie chęci odzyskania VAT zapłaconego z paliwem w innych krajach, wniosek o zwrot jest uproszczony do maksymalnie dwunastu faktur w ciągu roku. Takie rozwiązanie upraszcza złożenie wniosku oraz ułatwia i przyśpiesza kontrolę jego poprawności przez zagraniczny organ podatkowy. W efekcie można szybciej oczekiwać zwrotu podatku.

Zalety i wady Karta jednej stacji Karta "ogólna"
Mniejsza liczba operacji w księgowości X X
Brak prowizji X -
Automatyczny zwrot zagranicznego VAT - X
Przejrzysty obraz tankowania X X
Automatyczne polecenie zapłaty ?? ??
Możliwość wydania duplikaty faktury w razie zaginięcia X X
E-Faktura X X





business Dane kontaktowe

Prospectum s.r.o.
Poděbradova 869
547 01 Náchod 1
Czech Republik
VAT ID: CZ01775243

Telefon +420 776 178 006
account_balance_wallet Kursy Średnie Walut

27.11.2020
EUR AUD 1.6182 EUR
EUR CZK 26.213 EUR
EUR GBP 0.89442 EUR
EUR HUF 362.32 EUR
EUR PLN 4.4907 EUR
EUR SEK 10.1723 EUR
EUR USD 1.1922 EUR
© 2010 - 2020 Jakub Piotr Sowiński